Papierloser Schriftverkehr

[Qtreiber66]

Ich werde die aktuelle Version die Tage in Win 10 mal testen.

VG
Guido

[hansen_reloaded]

hab das angepriesene gerade mal ausprobieren wollen.
Installert und Ruhe ist. Leider ganz Ruhe weil sich das Ding trotz Start nicht meldet.

Unter Windoof bin ich am Ende bei Robocopy mit Robomirror als GUI hängengeblieben, das hat zuverlässig funktioniert.

[Joerg_H]

wie macht man das?

Beispielsweise, indem man regelmässig irgendwelche Dateien aus dem Backup holt und wieder einspielt. Wenn ich z.B. irgendeine Datei gelöscht habe ... und dann 6 Monate später das Ding doch wieder brauchen könnte

Beispiel: Von Geschäftskorrespondenz hebe ich im Archiv - also langfristig - nur das Original, in meinem Fall also das fertige PDF, auf und die zugrundeliegende LaTeX/LyX-Datei lösche ich im allgemeinen nach ca. 3 Jahren. Ausser neulich ... da hatte ich mal ein spezielles Layout gebaut (breiter roter Streifen am Rand). Die Original-Datei dazu war im Archiv nicht mehr vorhanden, wohl aber im Backup. Also wieder eingespielt ... und jetzt ist das Layout auch intern dokumentiert

Oder, wenn eine Datei beschädigt ist, dann merk ich dass doch auch erst beim öffnen, oder?

Nein. Eine ernsthafte Backup-Software wird prüfen, ob die Dateien richtig geschrieben wurden, und wird schreien, wenn das nicht der Fall war. (... hilft natürlich nix, wenn schon das Original bei Dir auf der Alltags-Festplatte beschädigt ist ...)

Für mich ganz wichig: Immer neue Dateinamen nehmen, wenn Änderungen gemacht werden

Hmm. Für kleine Änderungen finde ich das mühsam, für sowas gibt es Versionskontroll-Software wie Github oder subversion (svn), und die können auch allesamt lokal bei Dir auf der Festplatte betrieben werden. "Richtige" Versionsnummern vergebe ich eigentlich nur, wenn etwas soweit ist, dass es publiziert wird.

[hg_filder]

[...]

Hmm. Für kleine Änderungen finde ich das mühsam, für sowas gibt es Versionskontroll-Software wie Github oder subversion (svn), und die können auch allesamt lokal bei Dir auf der Festplatte betrieben werden. "Richtige" Versionsnummern vergebe ich eigentlich nur, wenn etwas soweit ist, dass es publiziert wird.

Versionen öffentlich/veröffentlicht, ansonsten Unternummerierung oder Datum/Uhrzeit

z.B. Dateiname-Version_2022-12-12_1944h.[Dateiendung]



Hat mir, vor allem im Job, schon öfters den Hintern gerettet. Letztes Jahr waren wir auf der Suche nach einer Änderung, die wir mit Hausmitteln nicht nachvollziehen konnten. In meinem Archiv (genannt ZDF für zentraler Datenfriedhof) haben wir dann mit Datum Juni 2013 die Änderungen nachvollziehen können - samt der originalen Ursprungsdateien in verarbeitungsfähiger Version. Bekloppt? Sicherlich.

Hans

ps.: Bei mir wird nichts gelöscht, wirklich nichts ...

[Joerg_H]

Versionen öffentlich/veröffentlicht, ansonsten Unternummerierung oder Datum/Uhrzeit

z.B. Dateiname-Version_2022-12-12_1944h.[Dateiendung]

Damit hast Du immerhin ein System ... das diesen Namen auch verdient und das man ohne Erklärung nachvollziehen kann.

Hier lege ich normale ("nicht-technische") Dateien übrigens ebenfalls konsequent nach Datum (in ISO8601-Notation) ab, das Begleitschreiben zu einer Bestellung eines LED-Rücklichteinsatzes für die GS von morgen heisst dann z.B. 20221213.tl-gs.vorname_name.pdf. Ich habe mehrere Varianten durchprobiert (Datum am Ende, in der Mitte, ...) und das ist diejenige, mit der ich Unterlagen am schnellsten wiederfinde.

Gleiches Prinzip übrigens für eingehende Post, dort verwende ich das Datum des Original-Schreibens (nicht des Post-Eingangs), weil man sich sowieso immer auf "Ihr Schreiben vom sonundsovielten" bezieht. Wenn das Datum gleich im Dateinamen sichtbar ist, muss ich nicht erst das PDF öffnen

Fotos werden nach dem im Bild ohnehin vorhandenen Zeitstempel umbenannt, ein Foto von heute heisst dann z.B. 20221212T134500.jpg

Wenn ich dagegen dran denke, wie oft ich sowas hier sehe ...

Firmenlogo.png
Firmenlogo_neu.png
Firmenlogo_neu_ver_1.2.png
Firmenlogo ab August_neu.png
Firmenlogo ab August_neu_rev.png
Firmenlogo 2022 neu Fritz.2.png
Logo.png
Logo neu 2022.png
Enwurf neues Logo.png
Designer Schulze logo_neu.png

Bekloppt? Sicherlich.

Nö, wieso? Bekloppt sind diejenigen, die nicht dafür sorgen, dass sie ihre Dateien wiederfinden können

[Luggi]

Windows 10 Enterprise - 21H2



Nimm´s nicht persönlich.
Ob ein IT`ler was kann in seinem Job steht mir nicht zu beurteilen zu können.
Aber ob er was auf den Bildschirm bringen kann für normale User, DAS kann ich sehr gut beurteilen.
Ist wie im wahren Leben: Wer nicht spricht fliegt raus. Kommunikation ist ALLES. Und wenn eine Software abtaucht und für mich User nicht greifbar agiert, dann fliegt der Scheiß vom Rechner. Punkt aus.
Ich bin zu alt um krummen Hirnwindungen irgendwelcher Programmier-Nerds nachzulaufen.

Du schreibst mir aus dem Herzen.

[kurt49]

Ich werde die aktuelle Version die Tage in Win 10 mal testen.

VG
Guido

die aktuelle Version 3.8.3.0 läuft unter Windows 10 ,
es ist allerdings schon etwas gewöhnungsbedürftig, dass nach dem Programmstart kein Startbildschirm erscheint.
Was mich viel mehr stört, ist die Benennung der Verzeichnisse :
das heutige z.B. heißt 12-12-2022 22-00-00,
besser wäre 2022-12-12 22-00-00, denn dann wären die Verzeichnisse chronologisch angeordnet.

[Qtreiber66]

Hallo Kurt,

danke für die Rückmeldung. Schön zu lesen, dass es funktioniert. Somit muss ich es nicht mehr in einer VM testen.
Ebenfalls Win 10 Versionsstand 21-H2?

Bin mir leider nicht mehr sicher, ob man bei der Namensgebung der Verzeichnisse nicht auch Vorgaben machen kann. Ich meine jedoch mich erinnern zu können, dass das Programm mit der Zeit monatliche und jährliche Unterverzeichnisse erstellt. Hab es selbst länger nicht mehr verwendet.

Ich hatte bisher bei diesem Backup-Tool eben nicht den Eindruck, dass man Nerd sein muss. Nur während der Ersteinrichtung sollte man sich für die Konfiguration etwas Zeit nehmen. Anschließend läuft es dann aber sehr zuverlässig. Die Anleitung auf der Homepage ist sehr gut und allgemeinverständlich verfasst.

Als ITler weiß ich leider nur zu gut, wo die Probleme mit PC & Co. häufiger zu verorten sind.
Ich nehme mich da selbst nicht aus.

VG
Guido

[kurt49]

Hallo Kurt,

danke für die Rückmeldung. Schön zu lesen, dass es funktioniert. Somit muss ich es nicht mehr in einer VM testen.
Ebenfalls Win 10 Versionsstand 21-H2?

Ja auch 21H2, habe gerade gesehen, dass bereits 22H2 verfügbar ist.

Bin mir leider nicht mehr sicher, ob man bei der Namensgebung der Verzeichnisse nicht auch Vorgaben machen kann. Ich meine jedoch mich erinnern zu können, dass das Programm mit der Zeit monatliche und jährliche Unterverzeichnisse erstellt. Hab es selbst länger nicht mehr verwendet.

Ich hatte bisher bei diesem Backup-Tool eben nicht den Eindruck, dass man Nerd sein muss. Nur während der Ersteinrichtung sollte man sich für die Konfiguration etwas Zeit nehmen. Anschließend läuft es dann aber sehr zuverlässig. Die Anleitung auf der Homepage ist sehr gut und allgemeinverständlich verfasst.

Als ITler weiß ich leider nur zu gut, wo die Probleme mit PC & Co. häufiger zu verorten sind.
Ich nehme mich da selbst nicht aus.

VG
Guido

ich habe nichts gefunden, wo man die Namensgebung der Backup Verzeichnisse ändern könnte.
Durch die von mir eingestellt zeitplanbasierte Sicherung wird täglich ein Sicherungsverzeichnis angelegt mit der angesprochenen Namensgebung.
Die Sicherung an sich funktioniert problemlos.

[Reinhard]

Hallo Walter
vergiss nicht die Daten zu sichern. Ich hab alles nochmal auf einer
externen Festplatte die ich, die alle 1/2 Jahre mit den neuen Daten
'update'. Als zusätzliche Sicherung hab ich die auch ausserhalb gelagert,
falls hier mal was wie Diebstahl Brand usw passiert.
Daten sind schnell erzeugt aber auch schnell weg.
Gottfried

Ja extrem wichtig!

Mein Apple macht permanent ein update. Trotzdem mache ich immer noch alle 14 Tage eine Kopie auf eine externe Festplatte, die in einem ganz anderen Raum gelagert ist und nicht ständig mit dem Apple verbunden ist sonder nur zum Kopierern angesteckt wird.
So bin ich auch etwas geschützt gegen Schadsoftware.

Was mir fehlt, ist ein schneller Scanner. I
Es gibt heute schon Geschäfte, die einem die Rechnung per Mail direkt nach Hause schicken man gar nicht scannen muss aber leider nicht alle.